La rentrée de septembre approche et nombreux sont les clubs qui appréhendent la récolte fastidieuse et rébarbative des cotisations et des formulaires d’inscription. C’est aussi l’occasion pour un certain nombre de mettre en avant leurs nouveaux équipementiers. Pas de panique, il existe bien des solutions pour faciliter la vie des clubs et les accompagner dans ces démarches. L’outil MaCotisation est pensé et créé pour les clubs de football. 

Tournois, stages, cotisations annuelles, diners de clubs… cet outil permet aux trésoriers des clubs de créer ses collectes de cotisations en ligne et de les communiquer auprès de sa communauté, le tout en 3 minutes ! Pas besoin d’être un as de l’informatique, les retours laissent penser que c’est un outil simple et parfaitement ludique. Terminés les fichiers Excel, toutes les informations sur les paiements sont automatiquement et en temps réel retranscrites dans l’outil MaCotisation.  Grâce à ses diverses fonctionnalités, il permet une gestion optimale des communautés clubs : profils adhérents avec historiques de paiements, tableaux détaillés, gestion des doublons.

Beaucoup se plaignent de la difficile récolte des formulaires d’inscription papiers, pour les stages et tournois par exemple.  L’outil MaCotisation permet aussi aux clubs de créer ses formulaires d’inscription en ligne, pour enfin permettre aux adhérents ou parents d’adhérents de les remplir et les renvoyer à distance, 24h/24. Inutile désormais de se déplacer au club pour obtenir le formulaire. En 3 clics et depuis l’outil, les trésoriers peuvent transmettre les formulaires à l’ensemble de la communauté et les stocker en retour dans les fiches adhérents.

Autre casse-tête, la promotion des nouveaux équipementiers, la distribution souvent peu productive des brochures « promotionnelles » papier et la récolte de bons de commande qu’il faut ensuite transmettre aux fournisseurs. Cet outil complet peut encore une fois aider les clubs. Il permet de créer simplement des boutiques en ligne, de les personnaliser avec différents produits et de photos adaptées, et de les diffuser auprès de la communauté : mail, Facebook, site club. Difficile de faire plus efficace pour faire commercialiser ses équipementiers ! Les adhérents paieront désormais en ligne et les trésoriers pourront transmettre les bons de commande directement en ligne aux fournisseurs.

MaCotisation est un outil idéal pour envisager cette nouvelle saison footballistique de manière sereine, en alliant productivité, efficacité, et service.

Jérome Bouchacourt
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